個人情報のご登録に伴う同意書

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個人情報のご登録に伴う同意書

株式会社 Dogwood Community
代表取締役 池田 省平

株式会社 Dogwood Community(以下「当社」)は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業を行う企業であるため、サービスの提供を実施する目的で就労を希望される登録者および人材の紹介を希望される企業の個人情報を取得する必要性があります。よって、本サービスの提供を希望される場合は、以下の事項について同意を求めるものとします。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

1.事業者の氏名または名称

株式会社 Dogwood Community 代表取締役 池田 省平

2.個人情報保護管理者の氏名または職名、所属および連絡先

個人情報保護管理責任者 代表取締役 池田 省平
TEL:078-223-3823 Mail:info@dogwood-community.jp

3.利用目的

ご提供いただいた、または適正に取得した個人情報は、当社の人材紹介サービスの提供において次の目的にのみ利用するものとします。

① お問い合わせおよび登録申し込みをいただいたご本人様へ、正確に適切な手段でご連絡させていただくため
② お問い合わせおよび登録申し込みの内容に対して、適切なご回答、アドバイス等をさせていただくため
③ ご本人様が同意していただいた求人案件への応募手続きのため
④ 個人情報を集計および分析して個人を識別できない形態に加工したデータを作成し、当社の人材紹介サービスの品質向上および広報宣伝、厚生労働省への事業報告に利用させていただくため

4.取得させていただく個人情報

取得させていただく個人情報は以下のとおりです。
氏名、性別、生年月日、国籍、自宅住所、語学力、メールアドレス、ビザの情報、電話番号、取得資格、顔写真、学歴、職歴、これらの他に、勤務形態等の希望に副うため、勤務形態に影響する健康状態や私的活動に関する情報(特定の機微な 個人情報を含め)を取得することがあります。
これらの情報は本人の判断で提供していただきますが、提供いただけない場合、利用目的の達成に支障をきたす場合 があります。

情報は紙媒体、及び電子データでの管理となります。頂戴しました原本は責任を持って弊社で廃棄いたします。
これらの情報は期間の定めを設ける事なく管理する事となりますが、「5.個人情報に関する開示・訂正・削除について」に 従い、登録データの削除依頼を申し頂ければ削除致します。

5.個人情報を第三者に提供・開示することが予定される場合の事項

ご提供、ご登録いただいた個人情報(履歴書・職務経歴書のほか面談内容を含む)は、前条3の範囲内において、次に挙げる秘密保持等の契約を締結した第三者に対して提供・開示し、それ以外はご本人様の事前の許可なく第三者へ提供・開示いたしません。
・募集企業:募集に対する応募のため、当該人事採用担当者に対して当該募集企業の指定する方法で安全に配慮した上で提供・開示いたします。
・提携企業:応募者紹介のため、当該提携先担当者に対して当該提携企業の指定する方法で安全に入所した上で提供・開示いたします。

なお、次に該当する場合は、ご本人様の事前の許可を得ることなく個人情報を第三者に提供・開示することがあります。
  A.法令の定めに基づく場合
  B.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  C.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

6.個人情報の取り扱いの委託を行うことが予定される場合の事項

一部のご提供いただいた個人情報を合理的に安全管理するために、当社預託基準に則り、当社と同等以上の個人情報保護水準を満たす企業に対して、個人情報の取り扱いを預託することがあります。預託先企業とは個別に守秘義務および機密保持契約を締結し、定期的に監査を実施します。

7.個人情報に関する開示または苦情・問い合わせにおける連絡先

当社の個人情報の取り扱いについて、苦情・問い合わせを行う場合および個人情報の削除(消去)、追加、 利用目的の通知、提供の停止、開示、訂正、利用停止の手続き等に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

株式会社Dogwood Community お客様相談窓口
TEL:078-223-3823 Mail:info@dogwood-community.jp

8.SSLについて

当社ウェブサイトでは、会員登録および、履歴書の記載など、個人情報が送受信されるページにおいて、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化通信を使用し、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。

9. IPアドレスやクッキー(Cookie)の利用について

当社は、管理運営するウェブサイトのアクセスログに記録された利用者の皆さまのIPアドレスを、主に以下の目的で利用します。

・サーバーで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
・ウェブサイト管理のためまた、当社は、クッキー(Cookie)を使用することがあります。クッキー(Cookie)は、ウェブサイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。
クッキー(Cookie)の使用により、ウェブサイトは利用者がどのページを訪れたか等を記録できます。当社は、 以下の目的でクッキー(Cookie)を使用します。

・利用者の皆さまがウェブサイトにアクセスする際に、毎回パスワードを入力しなくてもすむようにするため
・利用者の皆さまのアクセス状況を把握するため

10.【SNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)ログイン規約】

お客様がご利用中のSNSのID・パスワードで当社のサイトにログインが可能となります。
Facebook、Twitter(以下、各SNSと表記します)のID・パスワードをご利用いただけます。
※各SNSのID情報は暗号化され各SNSサイトと連携されますので、SNSのログインパスワードを当サイトで保持することはありません。また、当サイトのログインパスワードを各SNSサイトに連携することはございません。

【利用規約】
各SNSのサイトIDで当サイトにログインされる際は、下記の利用規約を必ずお読みください。
  当社は、各SNSと連携し、下記の通り取扱いをいたします。

次画面は、各SNSサイトに遷移し、ご承諾いただく項目・内容等が表示されますので、ご確認のうえ各SNSサ イトの同意手順に従い、操作を行ってください。

【利用目的】
当社のサイトは、各SNSサイトが提供するサービスからの連携を許諾いただくことで、お客様の当サイト会員 IDと各SNSのアカウント識別情報を連携し、当社のサイトにログインいただくために利用いたします。

【取得する情報】
当サイトは、各SNSに登録されたID情報のみを取得いたします。その他の情報の取得はいたしません。

11.その他の事項

本人が個人情報を提供することの任意性および当該情報を提供しなかった場合に本人に生じる結果、個人情報のご登録・ご提供はご本人様の任意ですが、ご登録およびご提供いただけない場合は、当社サービスの業務が実施できない場合があります。